無紙化會議系統

無紙化會議系統方案設計

方案選型

根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統，觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品***、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。

本次會議室具體設計如下：

• 全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統管控中心）
• 雙屏觸控無紙化智能桌面xx臺（每個座位席設計1臺，用于無紙化會議顯示、會議操作）；
• 多媒體會議終端主機xx臺（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統的各項功能）；
• 無紙化流媒體服務器1臺（用于無紙化會議視頻輸入/輸出）。

無紙化會議系統產品介紹

智能交互式無紙化會議系統是一款專為政府******、企***、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、***表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議***者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化會議系統產品特色

1. 基于WIN 10系統嵌入式開發、系統安全穩定，支持用戶安裝其他辦公軟件。
2. 采用15.6寸多點電容觸控，查看及操作簡單、便捷，類似與平板的觸控體驗，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。
3. 液晶屏終端為15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。
4. 升降器與觸控屏無縫連接，無外露連接線，無連接背板。
5. 系統采用純網線組網，大大減輕了施工難度，提高了系統穩定性和可維護性。
6. 該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，系統支持會議簽到、表決***、網上瀏覽、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能集成助力實現會議無紙化。
7. 支持原文件智能支持原文件智能分發功能，不需要文件進行二次轉化；智能分發件具備權限功能，與會人員如果不涉及這個文件，會議終端自動屏蔽該文件顯示。
8. 支持自由交互功能，任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示。
9. 服務器支持視頻上傳，支持本地視頻點播和視頻***功能，***視頻流支持RTSP/RTMP；
10. 各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議文稿。
11. 會議終端支持一鍵跟蹤功能，會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講，顯示主講同步畫面。
12. 支持與傳統信號互聯互通，直接將會場的公共投影的PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個會議終端，進行同步顯示。
13. PC模式：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借助其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示。
14. 支持***控制功能，具備簽到管理、議題管理、***管理、信號管理、結束會議等控制權限。

一.4配置清單